Faktura til Vindafjord Kommune

For å sikra rask og korrekt behandling av faktura, ber Vindafjord kommune alle leverandørar om å følgja rutinane nedanfor ved fakturering.

Elektronisk faktura (EHF)

Alle faktura til Vindafjord kommune skal sendast som EHF-faktura.Ved oppretting av kunde ber vi om at følgjande informasjon blir nytta:

Vindafjord kommune
Organisasjonsnummer: 988 893 226
Rådhusplassen 15580 Ølen

I tillegg skal faktura merkast med korrekt referanse som oppgitt av bestillar.

Vindafjord kommune er alltid fakturamottakar

For alle kjøp av varer og tenester skal kunden vere:

Vindafjord kommune
Rådhusplassen 1
5580 Ølen

Dette gjeld sjølv om varer eller tenester blir leverte til ei bestemt avdeling, skule, barnehage eller annan kommunal eining.

Leveringsadresse

Varer og tenester kan leverast til den aktuelle eininga si adresse. Leveringsstad og fakturamottakar kan derfor vere ulike.

Sjølv om levering skjer til ei eining, skal faktura alltid adresserast til Vindafjord kommune.

Merking av faktura

Alle faktura skal merkast med korrekt referanse i feltet «Dykkar referanse».  (BuyerRefernce)

Referansenummeret styrer den automatiske fakturaflyten i kommunen sitt økonomisystem og sikrar at faktura blir sendt til rett mottakar for godkjenning.

Dersom faktura ikkje er merkt med referanse, må ho behandlast manuelt, noko som kan føre til lengre behandlingstid.

Prosjektnummer

Dersom bestillinga er knytt til eit prosjekt, skal prosjektnummer oppgjevast på fakturaen når dette er opplyst av bestillar.

 

Viktig informasjon til leverandørar om fakturareferanse

Frå og med 31. oktober skal alle faktura til Vindafjord kommune og Etne kommune vere merkte med korrekt referanse.

For å sikra rask og korrekt behandling av faktura innfører kommunane krav om at alle faktura skal innehalda referanse til bestillande eining. Dette bidreg til at faktura kjem direkte til rett mottakar og gir ei meir effektiv fakturabehandling.

For dykk som tidlegare har påført referanse gitt av Vindafjord kommune, kan de sjå bort frå denne informasjonen. Alle tidlegare oppgitte referansar er framleis aktive og fungerer som før.

Kva skal oppgivast på faktura?

  • Referansenummer (4 siffer) til bestillande eining i feltet «Dykkar referanse» (BuyerReference)
  • Prosjektnummer (5 siffer) dersom kjøpet er knytt til eit prosjekt, og dette er opplyst av bestillar
     

Når gjeld kravet?

Kravet gjeld for alle faktura som blir sende frå og med 31. oktober.

Referanseliste eining 4 siffer 

Faktura: Referanseliste eining 4 siffer
Eining/bestillar Referanse 
Finansrekneskapen 1001 
Politisk 1005 
Kommunedirektør 1009 
Økonomi 1010 
HR og lønn 1020 
IKT 1030 
Kommunikasjon og service 1040 
Felles administrasjon og fellesdrift 1095 
Skjold skule 1100 
Ølen skule 1110 
Vikedal skule 1120 
Vikebygd oppvekstsenter 1130 
Bjoa oppvekstsenter 1140 
Vats skule 1150 
Vågen oppvekstsenter 1160 
Sandeid oppvekstsenter 1170 
Imland oppvekstsenter 1180 
Skjold barnehage 1240 
PPT 1250 
Kultur og læring 1260 
Felles oppvekst og kultur 1295 
Vindafjordtunet 1300 
Ølen omsorgssenter 1340 
Heimetenesta 1350 
Rus og psykiatri 1400 
Barnevern 1410 
Nav Vindafjord 1415 
Nav Vindafjord flyktning 1416 
Nav Etne 1417 
Nav Etne flyktning 1418 
Helse 1420 
Tilrettelagte tenester 1430 
Felles helse og omsorg 1495 
Areal og forvaltning 1500 
Kommunaltekniske tenester 1510 
VAR-området 1515 
Reinhald 1520 
Brann og redning 1530 
Felles forvaltning og drift 1595 
Sist endra 30.09.2026 10.43