eDialog - sikker innsending av dokument til kommunen Lytt til tekstenStopp avspilling Vindafjord kommune har tatt i bruk eDialog. Med denne tenesta kan du trygt sende oss brev og dokument sjølv om dei er unnateke offentlegheit. Mange sender dokument til kommunen via e-post. E-post kan vera ein usikker kanal fordi den kan hackast, e-postar kan stoppast i spamfilter eller ikke koma fram av andre årsaker. Ved å nytta tenesta eDialog, kan du no senda oss dokument via ein sikker kanal. Vi oppfordrar både privatpersonar og bedrifter til å nytta eDialog til å sende dokument trygt inn til oss! HER FINN DU EDIALOG FOR VINDAFJORD KOMMUNE For å bruke tenesta, må du logge på/autentisere deg ved hjelp av ID-porten (MinID, BankID mv) Når du har logga deg inn, fyller du ut skjemaet og lastar opp dokumentet du vil sende oss . Slik fyller du ut skjemaet: Velg om du er privatperson/innbyggar (fødselsnummer) eller om du representerer ei verksemd (organisasjonsnummer). Obligatoriske felt er merka med * (raud stjerne). Tittel: Kva dokument du sender og gjerne saksnummeret hvis dette er kjent. Kommentar: Skriv ev. ein utfyllande tekst om sendinga di. Hugs å laste opp relevante vedlegg. Sjekk at filtypen er godkjent (pdf,jpg m.fl) Klikk på "Send forsendelse" - sendinga blir kryptert og vert sendt direkte til vårt sak/arkivsystem. Du får kvittering med referansenummer på e-post (fra svarut.ks). Vi ønskjer primært PDF dokument. Slik kan du gjere om eit dokument til PDF-format: For Word-dokument vel du "Lagre som" og deretter filtype PDF. LibreOffice og OpenOffice har egen knapp på verktøylinja som heiter "Eksporter til PDF". Du skal ikkje bruke eDialog dersom: Kommunen har elektroniske skjema til føremålet, f.eks. søknad om barnehageplass, søknad om stilling, søknad om SFO mm. Innsendinga gjeld enkle spørsmål som ikke skal journalførast hos oss. Då kan du sende e-post til postmottak@vindafjord.kommune.no eller direkte til ein tilsett. Publisert03.10.2017 11.42